武漢市洪山(shān)區(qū)天創教育培訓學(xué)校

湖(hú)北省教育廳備案成人教育函授站點

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027-8726 2055

各位同學(xué):

為(wèi)認真做好我校高等學(xué)曆繼續教育2025年7月畢業生工(gōng)作(zuò),确保畢業生工(gōng)作(zuò)優質(zhì)高效完成,現将有(yǒu)關事項通知如下:

一、畢業辦(bàn)證流程

3月上旬學(xué)院成人教育部下發2025年7月預計畢業生數據給校外教學(xué)點,各教學(xué)點确認信息,核查學(xué)生信息、成績、學(xué)費等。


                                      丨

4月30日前2025年7月畢業學(xué)生完成畢業生圖像采集、核對、上傳學(xué)信網等相關事宜。

                                             


5月7日前各校外教學(xué)點将确認畢業生數據(含畢業生學(xué)曆電(diàn)子像片)報送學(xué)院成人教育部;5月15日前完成畢業生管理(lǐ)費繳費工(gōng)作(zuò)。

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學(xué)院成人教育部審核校外教學(xué)點報送的畢業生數據(成績、學(xué)費及圖像比對),符合辦(bàn)證條件的名(míng)單反饋給校外教學(xué)點再次确認,校外教學(xué)點确認無誤後于5月20日前将教學(xué)點負責人簽字蓋章的紙質(zhì)件送交學(xué)院成人教育部,畢業生數據不再變動。


                                      丨

2025年6月制作(zuò)畢業證書、整理(lǐ)畢業生檔案、畢業生學(xué)曆數據上傳學(xué)信網、核對畢業證書像片及畢業證書信息、畢業證書蓋章;2025年7月上發放畢業證書及畢業生檔案等工(gōng)作(zuò)。

 

二、畢業資格審核

(一)畢業條件

按照《湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育學(xué)生管理(lǐ)規定》,學(xué)生在學(xué)校規定修業年限内,修完教育教學(xué)計劃規定内容,成績合格,達到學(xué)校畢業要求,并在中(zhōng)國(guó)高等教育學(xué)生信息網(以下簡稱“學(xué)信網”)上學(xué)生錄取照片、學(xué)曆照片及居民(mín)身份證照片比對驗證成功的,準予畢業并辦(bàn)理(lǐ)畢業證書。

(二)畢業年級

1、2020級及以前高起本學(xué)生。

2、2023級及以前專科(kē)、專升本學(xué)生。

三、畢業生數據确定

(一)畢業生數據初步确認階段

1、2025年3月上旬學(xué)院成人教育部将預計畢業學(xué)生數據發送給校外教學(xué)點,由各校外教學(xué)點确認本次畢業學(xué)生(核查學(xué)生信息、成績、學(xué)費等);如有(yǒu)不能(néng)按期畢業的學(xué)生,必須在備注欄内注明“不畢業及不畢業原因”,數據不得自行增減,2025年5月7日前将确認數據報送學(xué)院成人教育部。

2、延長(cháng)學(xué)業的學(xué)生畢業數據報送(即2020級及以前在籍高起本、2022級及以前在籍專科(kē)、專升本學(xué)生申請畢業數據),凡符合學(xué)校畢業條件的延長(cháng)學(xué)業學(xué)生,校外教學(xué)點必須報送《湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育延長(cháng)學(xué)業學(xué)生畢業證辦(bàn)理(lǐ)申請表》(附後)(紙質(zhì)和Excel電(diàn)子數據),報送時間同上。

  (二)畢業生數據最終确認階段

  2025年5月10日前學(xué)院将校外教學(xué)點報送數據(含延長(cháng)學(xué)業的學(xué)生畢業數據,即2020級及以前在籍高起本、2022級及以前在籍專科(kē)、專升本學(xué)生申請畢業數據)與學(xué)信網上學(xué)生錄取照片、學(xué)曆照片及居民(mín)身份證照片比對驗證成功的,認定為(wèi)本次畢業學(xué)生,并反饋給校外教學(xué)點。

(三)畢業生繳費

各校外教學(xué)點于5月15日之前完成畢業生管理(lǐ)費繳費工(gōng)作(zuò)。

賬戶名(míng)稱:湖(hú)北經濟學(xué)院

賬号:17-040201040000016

開戶行:中(zhōng)國(guó)農業銀行武漢藏龍島支行

納稅人識别号(統一社會信用(yòng)代碼):124200007446179196

地址、電(diàn)話:武漢市江夏區(qū)藏龍島楊橋湖(hú)大道8号027-81973716

(四)畢業生數據報送階段

2025年5月20日前校外教學(xué)點将确認無誤後負責人簽字蓋章的紙質(zhì)件送交學(xué)院成人教育部,畢業學(xué)生數據不再變動。

四、畢業生檔案整理(lǐ)與歸檔

(一)畢業生檔案整理(lǐ)

2025年6月整理(lǐ)本次畢業生檔案,畢業生檔案資料清單如下:

  1.成人高等學(xué)校招生錄取通知書或成人高校統一招生考試錄取名(míng)單複印件(加蓋公(gōng)章)。

  2.成人高考湖(hú)北經濟學(xué)院考生信息表。

  3.湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育入學(xué)登記表。

  4.湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育畢業生登記表(含學(xué)生成績表)。

  5.湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育轉專業審批表(轉專業學(xué)生有(yǒu)此表)。

  6.在校生學(xué)籍信息變更申請表及有(yǒu)法定效力的相應證明文(wén)件(學(xué)籍信息變更學(xué)生有(yǒu)此套資料)。

  7.其他(tā)有(yǒu)關畢業生資料。

(二)畢業生檔案資料歸檔

  2026年5月前學(xué)院将“2025年7月畢業生檔案”按要求統一移交到學(xué)校檔案館,移交檔案清單如下:

  1.湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育入學(xué)登記表。

  2.湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育畢業生登記表(含學(xué)生成績表)。

  3.湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育轉專業審批表(轉專業學(xué)生有(yǒu)此表)。

  4.在校生學(xué)籍信息變更申請表及有(yǒu)法定效力的相應證明文(wén)件(學(xué)籍信息變更學(xué)生有(yǒu)此套資料)。

  5.畢業生名(míng)單(加蓋學(xué)院公(gōng)章)。

  6.畢業證書及畢業生個人檔案發放登記表。

  7.其他(tā)有(yǒu)關畢業生資料。

   五、畢業生學(xué)曆證書電(diàn)子注冊

  (一)畢業生學(xué)曆數據上傳

  2025年6月,學(xué)院将按教育部要求,将學(xué)曆數據上傳至學(xué)信網。

  (二)畢業證書信息與學(xué)信網學(xué)曆數據信息查驗

1.學(xué)院查驗時間:2025年6月。

        2.查驗内容與要求:認真核對居民(mín)身份證号、畢業證書号、姓名(míng)、性别、層次、學(xué)習形式。

  六、畢業證書制作(zuò)

2025年6月,學(xué)院将本次畢業的學(xué)生學(xué)曆數據上傳學(xué)信網後開始制作(zuò)畢業證書。

(一)打印畢業證書。

(二)畢業證書像片核對。各校外教學(xué)點派專人核對本教學(xué)點學(xué)生畢業證書像片(畢業證書照片務(wù)必與學(xué)信網上學(xué)曆照片保持一緻,報送的畢業生電(diàn)子照片以居民(mín)身份證号命名(míng),JPG格式,大小(xiǎo)40KB以内,尺寸480×640)。

(三)畢業證書像片加蓋學(xué)校鋼印。

(四)畢業證書加蓋學(xué)校印章和校長(cháng)簽名(míng)章。

七、畢業生畢業證書及個人檔案發放

  2025年7月上旬學(xué)院通過官網發布發放畢業證書領取的通知,各校外教學(xué)點派專人(帶本人居民(mín)身份證原件)到學(xué)院領取畢業生畢業證書及個人檔案,領取時須簽字确認并登記領取人居民(mín)身份證号碼。

特此通知。


附件:湖(hú)北經濟學(xué)院高等學(xué)曆繼續教育延長(cháng)學(xué)業學(xué)生畢業證辦(bàn)理(lǐ)申請表


湖(hú)北經濟學(xué)院繼續教育學(xué)院

2025年3月4日